formation le téléphone : accueil et relation clientèle - stage le téléphone : accueil et relation clientèle
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le téléphone : accueil et relation clientèle
objectifs
acquérir et approfondir les connaissances de base.
maîtriser les techniques et outils pour être opérationnel dans la
mission d’accueil téléphonique.
progresser dans ses capacités de communication verbale.
public
toute personne chargée de l’accueil téléphonique et de la relation
client dans une entreprise.
prerequis : personne souriante et conviviale.
méthode pédagogique
méthode active et participative
apports théoriques
exercices pratiques, simulations de vente, jeux de rôles
travail en groupe de 2 à 4 participants
durée : 2 jours
nombre de personnes : maximum 12
contenu
chapitre 1 -
le téléphone : outil de communication
la communication verbale
la voix : débit, rythme, ton, vitesse, volume…
exercice sur la voix afin de prendre conscience du message
envoyé
le vocabulaire : 3 types de vocabulaire
l’écoute : exercice sur l’écoute d’un message- le sourire
chapitre 2 -
la mission d’accueil-
accueillir un interlocuteur-
image de l’entreprise-
les qualités nécessaires pour un accueil de qualité-
identifier un interlocuteur - inviter son interlocuteur à
s’exprimer
ecouter son interlocuteur
poser des questions : les trois types de questions
reformuler la demande
donner une réponse et conclure commercialement
prendre congé- exercices jeux de rôle imposés
chapitre 3 -
le savoir faire au téléphone-
décrocher-
se présenter
intercepter un appel
identifier l’appelant
transférer un appel
prendre un message
mettre en attente
le double appe
le ré aiguillage d’un appel
les annonces vocales
les règles de courtoisies
chapitre 4 -
gérer les situations difficiles, conflits
typologies des conflits
stratégies pour sortir du conflit
les étapes de la négociation
jeux de rôles filmés sur des cas vécus de clients difficiles,
agressifs
chapitre 5
préparer son message téléphonique : contacter et/ou relancer le
client
1- préparer l’entretien, planifier son action dans le temps
2- se présenter
3- définir l’objectif de l’appel et l’annoncer
4- valoriser les informations transmises
5- traiter les situations complexes
6- faire le suivi de l’action.
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fax : 04.90.93.91.09
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